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长治职业技术学院院务公开实施办法

作者:  来源:  发布日期:[2015-11-12]  点击次数:[2599]

 

 
长治职业技术学院院务公开
实 施 办 法
 
加强学院民主政治建设和党风政风廉政建设推进依法治校,提高学院管理水平,保障教职员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,办人民满意的学院,根据教育部第29号令《高等学校信息公开办法》精神,结合学院实际情况,制定本实施办法。
一、总则
第一条 本办法所称的院务,是指我院在实施教育教学和管理过程中所产生的事务及其有关信息。
第二条 对于在教育改革和发展、学院管理和教职员工切身利益相关的事项,原则上都应在一定范围采取适当方式和程序予以公开。
第三条 本院教职员工、学生、院内社团组织以及其他公民、合法组织依法享有本办法设定的应当公开的学院院务的知情权和监督权。
第四条 院务公开应当遵循合法、及时、真实和公正的原则,不得泄露国家秘密、商业秘密;不得公开法律、法规禁止公开的有关事项;不得损害学院的合法利益;不得侵犯他人隐私。
第五条 健全和完善教职工代表大会制度,充分发挥教(职)代会在院务公开工作中的主渠道作用。
二、院务公开的内容
第六条 学院应当向学生公开以下院务:
(一)学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,学院领导机构及其负责人、管理(职能)部门及其负责人、院系设置情况;
(二)学院管理部门的职责,教师、学生与学院管理部门联系或投诉的渠道、办法;
(三)学院管理制度和有关规定,以及对学生修业和纪律的要求;
(四)学院招生和教育教学改革情况;
(五)学院收费规定和收费投诉方式,包括收费项目、收费标准、计费单位、收费范围、收费依据及批准收费机关等;
(六)学生管理信息,包括学生入党、入团、评优、评先、选干等情况,学生奖惩情况,学生转学转专业条件、毕业生就业信息等;
(七)教学情况,包括师资力量、教学计划安排、专业设置及学科建设情况、课程设置及调整等;
(八)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等;
(九)毕业生就业指导与服务情况;
(十)受理学生申诉的途径与处理程序;
(十一)涉及学生利益的其他重要事项。
第七条 学院应当向社会公开的院务,除应包括本办法第六条第(一)项的内容外,还应包括下列内容:
(一)招生章程和招生计划、录取程序,收费项目、收费标准、计费单位、收费范围、收费依据和批准收费机关等;
(二)面向社会的招标项目、招投标程序、投标情况、中标结果;
(三)面向社会招聘人员的招聘条件和程序、招聘结果;
(四)依照法律法规应该公开或学院认为应该公开的其他事项。
第八条 学院向本院教职员工公开的院务,除应包括本办法的第六条和第七条的内容外,还应包括下列内容:
(一)学院重要决策和执行情况,包括学院发展及建设规划、重大改革方案、重大对外合作项目等;
(二)学院章程、规范性文件制定或修改情况;
(三)学院的发展规划、年度工作计划及执行情况;
(四)学院承诺办理的重要事项及完成情况;
(五)自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况,涉及学院的重大事件的调查和处理情况;
(六)教(职)代会提案的办理结果或办理情况;
(七)学院机构设置调整和人事调配、招聘情况,包括部门定编定责定岗、调入(招聘)人员条件和程序、公派出国人员条件和程序,以及调入和出国人员的名单等基本信息;
(八)学院干部、人事制度改革方案,处科级干部、重点学科带头人的选拔任用和评优、评先的条件、程序和结果;
(九)学院各种评审委员会组成人员的条件、专业技术职务评审的政策规定和条件、推选程序、议事规则、议事结果,岗位职务和专业技术职务聘任情况;
(十)院内岗位津贴、补贴,课时酬金方案的制定和调整情况;
(十一)学院的财务、资产与财务管理制度,经费来源、年度经费预算决算方案,财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况
(十二)学院年度经费的预算和执行情况;
(十三)学院资产及债权债务情况;
(十四)学院资源调配情况,包括住房调配、用地调配、办公室及实验室等用房调配、大型仪器和设备等教学资源调配等;
(十五)学院资产管理及变更情况;
(十六)院办企业的经营管理及效益情况;
(十七)科研项目的申报、评审结果和立项资助情况,科技项目的国内外合作和推广应用情况;
(十八)教学研究成果的申报、评选、报送情况;
(十九)基建工程、维修工程招投标情况,包括工程项目、招投标工作程序、投标情况、中标结果等;
(二十)大宗物资、大型和成套设备采购情况,包括物资(设备)名称、数量、质量(有关技术参数)、采购情况或招投标情况等;
(二十一)解决教师争议的程序及方法;
(二十二)对外交流与中外合作办学情况和国家组织的教学评估结果;
(二十三)按有关规定应当公开或上级部门要求公开的其他内容。
三、院务公开的形式 
第九条 依据本办法公开的院务,学院应按其特点采取以下一种或几种方式予以公开:
(一)在校园网上设立专门的院务公开网页;
(二)在学院报刊、广播等媒体发布;
(三)设立固定的公开栏、宣传栏等;
(四)定期召开教代会、学代会;
(五)向社会公开的院务除以上形式外,还可以以新闻发布会、年鉴、会议纪要或者简报等方式予以公开;
(六)其他便于师生和社会知晓的形式。
第十条 属于规章、规范性文件及其他政策措施的院务,应设置公共查阅室、资料索取点、信息公开栏以有利于师生和相关人员查阅。
四、院务公开的程序 
第十一条 依据本办法第七条、第八条和第九条所列院务公开内容,学院应当主动采取适当程序予以公布。
第十二条 按规定应提交教职工代表会议审议通过的院务,应在正式公开前提交教职工代表会议审议通过。
第十三条 院务公开一般应在院务发生的20个工作日内予以公开。
第十四条 院务公开内容由院务公开领导组办公室按本办法的要求组织编制院务公开目录,各职能部门、各系提供内容,由院务公开工作领导组集体研究确定,并经院长(或其指定的负责人)签字确认后,予以公开。
第十五条、公民、法人和其他组织根据自身学习、科研、工作等特殊需要,以书面形式(包括数据电文形式)向学申请获取相关信息,需凭有效证件书面(包括数据电文形式)向学申请获取相关信息。
第十六条 学院应当在接到申请之日起15个工作日内决定是否公开,同时告知申请人,并在决定公开后的20个工作日内予以公开。
学院决定公开的,应当在公开决定书中说明公开的时间、场所、方式;决定部分公开或不公开的,应当在公开决定书中说明理由。
第十七条 申请公开的院务含有禁止或限制公开内容但能够区分处理的,可公开的部分应当对外公开。
第十八条 涉及到师生的切身利益,影响学院的改革发展,或者有重大社会影响的院务在正式决定前,应当将拟决定的方案和理由向师生公布征求意见,公开征求意见的期限不得少于10个工作日。在充分征求意见后进行调整,再作出决定。
第十九条 学院难以确定密级的院务,由学院提出具体意见交保密部门或主管部门审核批准后,可依照保密法律法规规定的期限和程序处理,暂缓公开。
暂缓公开的院务,在性质或密级确定后,分别按本办法第十三条、第十四条处理。
第二十条 学院因不可抗力或其他法定事由不能在规定的期限内作出是否公开的决定,学院应及时通知申请人并说明延期理由。
第二十一条 对下列信息不予公开:
  (一)涉及国家秘密的;
  (二)涉及商业秘密的;
  (三)涉及个人隐私的;
  (四)法律、法规和规章以及学规定的不予公开的其他信息。
第二十二条 为使院务公开形成制度化、规范化、程序化,学院应做好下列院务公开材料的收集、整理和归档工作。
(一)院务公开有关内容材料;
(二)院务公开工作领导组会议记录本;
(三)院务公开监督检查组会议记录本;
(四)教代会有关院务公开会议记录材料;
(五)学代会有关院务公开会议记录材料。
五、 组织领导与检查监督
第二十三条 院务公开应形成院长领导、学院院务公开办公室组织实施、工会组织协同推进、师生员工积极参与、内设监察部门监督检查的院务公开内部工作机制,努力形成工作合力。
(一)成立学院院务公开领导组。
领导组负责制定院务公开实施办法,审定重大公开项目,指导协调、研究解决实施中的问题,有组织、有领导、有计划、积极稳妥地推进院务公开工作。
(二)学院院务公开领导组下设办公室,负责院务公开的日常工作。学院院务公开办公室由四个工作小组组成:
1、监督检查组:
院务公开监督检查组职责是:负责推进、监督学院内设组织机构公开的内容是否真实、全面,公开的时间是否及时,程序是否符合规定,公开的形式是否明确,教职工反映的意见和建议是否得到落实,及时将检查结果通报有关人员和部门。
2、协同推进组:
院务公开协同推进组职责是:组织师生员工积极参与院务公开工作,及时收集、反馈师生员工的意见和建议,定期组织内部评议活动,协助学院不断加强和改进院务公开工作。
3、保密审查组:
院务公开保密检查组职责是:依照法律法规和国家其他有关规定对拟公开的信息进行保密审查,确保学院公开的信息不危及国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定和学院安全稳定。
4、组织实施组:
院务公开组织实施组职责是:认真贯彻落实学院院务公开实施办法,具体操作,全面落实院务公开工作,负责院务公开年终工作总结,收集、整理、保存院务公开的所有资料并归档。
第二十条 对不实行公开或在公开时弄虚作假,欺上瞒下的,必须给予批评教育,限期改正。
第二十条 本办法如有与上级部门有关规定冲突的按上级部门规定执行。
第二十 本办法自公布之日起执行。
 
 
附:学院各系部处室院务公开主要内容目录
 
 
 
二〇一五年十月十日