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关于做好学生外住申报工作的通知

作者:  来源:  发布日期:[2013-12-10]  点击次数:[4753]

 系、各校区:

本学期开学以来,有部分学生先后提出外住申请,且一些申请却又合理之处,为加强和做好此项工作,根据我院学生管理相关规定,现对学生申请外住办理相关手续的程序和事项通知如下:

1、符合外住管理规定需办理外住的学生须本人到所在系部签订《承诺书》并填写长治职业技术学院学生外住申请登记表》(附后),家长签字同意并经班主任签字同意后交所在系、或校区签署意见。

2、系同意后签订《长治职业技术学院学生校外住宿管理协议书》(附后)。

3、系于每学期放假前一个月内将本系在校学生外住申报材料集中后勤集团公寓管理中心进行审批后勤集团办公室电话:3589238),以便公寓管理中心统一办理并安排每年新生住宿每年新生报到后一周内办理。

4、公寓管理中心审批后将材料反馈给各系,并将外住学生名单报送学院学生处、保卫处和财务处。

5、学生外住条件及要求

原则上不允许学生自行在校外租房居住,因特殊情况需在校外住宿的学生,由所在系严格按以下条件进行审批:(1)因病(应出具县级以上医院证明)但不影响学习却又不适合集体居住的学生;(2)家在长治,可随父母居住的学生(提供户口本);(3)亲属在长治,可随亲属居住的学生;(4)其它特殊情况需外住的学生。

外住学生应自觉遵守国家的法律、法规和学院各项规章制度,往返学校要注意交通安全。各系各班要加强对外住学生的教育管理,及时了解掌握外住学生的生活、学习情况。

  处 

〇一二年九月十八日

附:

1.《长治职业技术学院学生校外住宿申请登记表

2.《长治职业技术学院学生校外住宿管理协议书

长治职业技术学院学生校外住宿申请登记表

宿

姓  名

 

性别

 

学号

 

系  部

 

班级

 

电话

 

现住宿地址

 

申请外住时间

(以学年计)

年    月    日 至    年    月    日

外住地址

 

联系电话

 

申请原因

 

 

               学生签字:

                                 年   月   日

                          

 

                                  学生家长签字:

                                                        年   月   日

 

 

                                    班主任签字:

年   月   日

 

                                      

                                      系签章:

年   月   日

 

                                  后勤集团签章:

年   月   日

注:此表一式三份。学生本人、系、后勤集团各保留一份

长治职业技术学院学生校外住宿管理协议书

    为规范学生校外住宿的管理,保护学生、学校的合法利益,明确双方的权利和义务,经过平等协商,由学生(甲方)与                            系部(乙方)签订本协议:

    一、甲方申请校外住宿系本人自愿,乙方按规定批准。乙方应当对甲方的情况进行备案,掌握详细情况。

    二、乙方应当加强对甲方的法制与纪律教育,加强对甲方的人身、财产和饮食卫生等安全教育,甲方必须积极配合,甲方的人身和财产安全由本人负责。

    三、甲方所填《长治职业技术学院学生校外住宿申请登记表的内容应全部属实,如有隐瞒或欺骗,甲方承担一切后果。

    四、甲方必须自觉提高法纪意识和安全意识,遵守国家的法律法规和政策,遵守学校的校规校纪,维护学校的声誉。外住期间要特别注意做好防火、防盗、防 水、暖、电和煤气等不安全事故的发生,切实保护自身安全和财产安全。

    五、甲方必须遵守学校的作息制度,保证自身正常的学习与生活。

    六、甲方在自行上学、放学、离校途中,要注意交通安全,因学生不在校期间发生事故,造成本人或他人人身、财产等损害的,乙方不承担任何责任。

    七、甲方自行外出或擅自离校期间发生事故,造成本人或他人人身、财产等损害的,乙方不承担任何责任。

    八、本协议自双方签字后生效,有效期为:     年    月至    年    月。

    九、本协议书一式三份,后勤集团、系部、学生各存一份。十、本协议由各系代表学校审查和签订。  

 甲方(学生签字):                     乙方(盖章):

          

监护人(签字):                       系部负责人(签字):

 

           年    月    日                         年    月    日

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